Kancelářský tisk

Je toto vaše situace?

  • Zpracováváte větší množství fakturace nebo jiné obchodní korespondence o celkovém objemu 1 000 a více zásilek měsíčně?
  • Potřebujete řešit agendu spojenou s doporučenými zásilkami a doručenkami?
  • Potřebujete řešit agendu spojenou s nedoručenou poštou?
  • Potřebujete spojit dokumenty z více agend nebo generovaných z více systémů do zásilek podle adresáta?
  • Nemáte přehled o odeslané poště?
  • Trápí vás náklady na poštovné?
  • Slyšeli jste již o hybridní poště, ale dosavadní nabídka služeb na trhu se vám jevila nevýhodná pro vaši firmu?

Věděli jste že

  • Podle mezinárodních studií si vyžaduje manuální zpracování jedné zásilky v průměru 1 minutu, 46 vteřin. To představuje ekvivalent jednoho celého pracovního dne při zpracování 272 zásilek?
  • Česká pošta nabízí slevu velkým podavatelům několik korun za zásilku?
  • Podáním zásilky v zahraničí můžete ušetřít 40 - 60% na poštovném?
  • Většina zákazníků vnímá velice negativně, pokud jim zašlete více zásilek v krátké době?

Máme pro vás řešení!

Eliminujeme náklady na téměř veškerou ruční práci spojenou s pravidelnou fakturací a ostatní obchodní korespondencí

Nebudete muset nic měnit ve svém účetním nebo jiném systému, ze kterého dokumenty generujete, nebo WORD šablony pro hromadnou korespondenci.

Budete platit za poštovné nižší o několik za zásilku jako největší firmy v ČR

ProDoc Channel umí provést automatizované sloučení dokumentů pro stejného adresáta do jedné zásilky a ušetřit tak poštovné a ostatní náklady spojené s odesláním více zásilek.

Získáte absolutní přehled o stavu vaší korespondence včetně doručení doporučených zásilek, důvodu nedoručení aj.

 

ProDoc Channel formou služby bez vstupních nákladů.



Jak to funguje?

ProDoc Channel nahradí procesy ručního tisku, obálkování koncentrace a podání na poště. Eliminuje tak prakticky veškeré náklady spojené s těmito činnostmi.


 

Jak pošlu dokument?

Velice jednoduše. Jsme schopni zpracovat dokumenty tak, jak jsou běžně zasílány k tisku na lokální nebo kancelářské tiskárně. Uživatel tedy pouze "vytiskne" dokument tak, jak byl zvyklý. Tiskový ovladač ProDoc Channel namísto tisku na tiskárně odešle dokument k automatizovanému zpracování v ProDoc Channel server.

 

 

 

 


 

 

Jak zjistí uživatel, zda byla zásilka zpracována?

Uživatel má kdykoli možnost zjistit stav zpracování odeslané korepondence, tedy zda již byla vytištěna, odeslána na poštu nebo u doporučené pošty zda již byla doručena, případně z jakého důvodu doručena nebyla.

 

 

 


Jak prodoc channel rozpozná, jak jednotlivé zásilky zpracovat?

 

ProDoc Channel umí použít adresu a ostatní údaje nutné pro automatizované zpracování přímo z dokumentů; například typ dokumentu, adresu,identifikátor pro slučování do obálky aj.

 

 

K nastavení pravidel pro automatizované zpracování slouží intuitivní grafické rozhraní. Ke konfiguraci tedy není nutné mít IT znalosti.

 


Česká spořitelna has an extensive branch network and a great portfolio of bank products. Therefore they have been contemplating about consolidation and document processing automation arising in individual branches and lesser agendas in bank’s central office for a long time...

...Central system administration allows business rules setting for automated document processing in the extent that the end user only “prints” via standard driver without any necessity of subsequent settings or configurations on user’s side. "


Jak je možné začít ProDo Channel používat?

Jako systéminsalovaný "in-house" - vhodné především pro větší zákazníky.
Kontaktujte nás a my vám rádi poskytneme více informací o in-house řešení.

 

Jako cloud službu - výhodou je velice rychlé zavedení služby a prakticky nulové vstupní náklady. Cloud službu nabízíme včetně zajištění produkčního tisku, strojního obálkování a distribuce poštovním operátorem.
Jednoduché zavední služby ve čtyřech bodech.